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制作PPT时不要为了吸引眼球而刻意添加一些不必要的效果或者其他元素。并不是说自己知道那些功能就一定要都用上。
简洁、大方的ppt就是好的
要明白，PPT只是用来辅助讲解人的，重点还是内容的充实和讲述人的表达。一个ppt课件要保持统一的色调、一样的风格，看过一些比较花哨的课件，每个页面都用了不同的背景，这样的课件制作人觉得不错，实际显示效果并不好。
还有就是注意字体的使用，建议使用黑体、宋体、隶书这样系统都有的字体就可以了，这样既习惯大家接受，又能保证课件在别的电脑上正常显示。要知道，如果你使用了别的电脑上没有的“美丽”字体，系统会使用默认字体替代，这反而会适得其反。
另外，ppt文字和背景的颜色一定要注意对比，保证能清晰的显示。
制作汇报类PPT时数据要准确
很多人写汇报材料，或者不管PPT制作的多好，但是假如内容上面有瑕疵的话，那就是硬伤，但是假如内容方面有问题，可能就没有下次了，那么说到内容，除了文字内容以外，其实数据材料也是关键的内容点，比如你ppt播放出来，里面很多文字，但是大家第一眼看上去往往并不会仔细读你的文字，那么看哪里呢？当然就是ppt里面的数据。
所以，汇报材料里面的任何数据，都不能出现错误，比如明确到小数点后几位，或者数据后面的单位，这些都是基本的要求，所以我觉得提升汇报材料的质量，内容方面的话，先从数据准确这一点做起，应该没多大问题。
逻辑要理顺
说到汇报材料ppt的内容，很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”，比如第一段总结前期工作，第二段分析存在问题，第三段明确下步措施。
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