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汇报材料质量的高低,其实也间接的反映了你对于工作的熟悉程度和驾驭程度,其实也是领导侧面对你的观察和考验,所以,与其花很多心思在制作PPT方面,建议大家也在内容方面多下功夫,毕竟内容为王,放在任何时候都准没错。
制作总结本年度工作,规划明年的ppt。
工作总结这块不用多说了,主要基于年初的KPI,汇报一年来的完成情况以及成果,分享3点:
一定要多用数据和定性结果,给老板的展示越直接越好。
一定要有侧重点,重要事情重点突出,事无巨细就等于没有重点,一年干好几件重大的事老板就心满意足了,不要一直汇报芝麻绿豆的事,或一件事汇报到过于细枝末节。
一定不要只是单纯工作汇报,你这些重要工作完成情况老板多少都知道,年终工作总结重点还是要个人总结。
没必要每张幻灯片都使用完全相同的背景,所以,如果你特别喜欢某个图表型主题,而且此主题能将幻灯片的内容紧密关联,那么就可以去除有大量数据的幻灯片上的无关紧要部分。
制作ppt时要养成真正地逐一观察每一项的习惯,这样就能决定孰去孰留了。
何时应用纷繁复杂的背景:如果幻灯片上数据的字体足够大、足够黑,便于理解,那么纷繁复杂的背景也很好(前提是此背景切题)。为什么?要用文字把它表达出来。越多地阐明什么有效、什么无效,并总结成文字,你就可以越自然地创作出更优秀的ppt。
文本才是幻灯片上重要的元素。图片可能很漂亮,有助于增强感观冲击,但如果其关键就是加强感观冲击,那么为什么要选用傻傻的图片呢?它们是否有助于阐明ppt主题?是否与主题相关呢?
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